PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
株式会社your passport（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービスおよび当社ウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）における利用者の個人情報等の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
第1条 取得する情報
当社は、本サイトの利用やお問い合わせ等に際し、以下の情報を取得する場合があります。
利用者が提供する情報
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- メールアドレス、電話番号、住所
- お問い合わせ内容、相談内容、申込情報
- 採用支援等の業務遂行に必要な情報（候補者情報・採用要件等を含む場合があります）
本サイト利用時に自動的に取得する情報
- Cookie（クッキー）等を用いて取得される識別子
- IPアドレス、ブラウザ情報、端末情報、OS、参照元、閲覧履歴、アクセス日時等のログ情報
- 利用状況の解析情報（後記「Cookie等の利用」参照）
第2条 個人情報の利用目的
当社は取得した情報を、以下の目的の範囲で利用します。
- お問い合わせへの対応、連絡、本人確認
- 資料送付、サービス案内、商談・打ち合わせの調整
- 当社サービスの提供、運用、サポート、契約の履行
- 採用支援・コンサルティング業務、プロダクト提供（診断等）に付随する業務の実施
- サービス品質の向上、機能改善、利用状況分析、セキュリティ確保
- 不正行為の防止、対応、規約違反等への対処
- 法令等に基づく対応
第3条 第三者提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要で、本人同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
第4条 委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります（例：クラウドサービス、分析ツール、メール配信、業務システム、業務代行等）。この場合、当社は委託先を適切に監督します。
第5条 国外移転（海外への提供）
当社は、クラウドサービス等の利用により、利用者情報が国外で保管・処理される場合があります。国外移転が発生する場合、当社は個人情報保護法に従い、必要な措置を講じます。
第6条 Cookie等の利用
当社は、本サイトの利便性向上、利用状況の分析、広告効果測定等のためにCookie等を使用する場合があります。
利用者はブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、その場合、本サイトの一部機能が利用できないことがあります。
当社はアクセス解析のためにGoogle Analyticsを利用することがあります。Google AnalyticsはCookie等を使用してアクセス情報を収集し、収集される情報は同社のプライバシーポリシーに基づき管理されます。
第7条 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、適切に管理します。
第8条 保有個人データの開示等
当社は、個人情報保護法に基づき、本人またはその代理人から、保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等の請求があった場合、法令に従い適切に対応します。
第9条 お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
● メールアドレス：sakai@zforce-inc.co.jp
第１版 2025年2月4日 制定
第２版 2026年2月6日 改定